5 einfache Planungsbasics – Mit Freude und Leichtigkeit deinen Tag strukturieren

Wenn du dein Ziel nicht kennst, läufst du im wahrsten Sinne des Wortes Gefahr, in die falsche Richtung zu gehen. Wenn du deinen Plan bis ins kleinste Detail ausgetüftelt, aber das falsche Ziel im Navi eingegeben hast, nützt dir auch der beste Plan herzlich wenig. Die wichtigste Frage bei der Planung ist also: Wo möchte ich überhaupt hin? 

Plane nicht einfach um der Planungs Willen. Es geht nicht darum, wie eine Marionette,  einen Punkt nach dem anderen von deiner To-Do-Liste zu streichen. Denn das sorgt maximal für einen kurzen Dopaminschub – weiter nichts. 

Erst, wenn du dein Ziel kennst, kannst du dich auf den Weg machen. Doch ganz wichtig: Auch der Weg zu deinem Ziel ist kein starres Gerüst. Es ist vollkommen okay, sich auch einmal zu verfahren und ein paar Umwege zu nehmen, oder ein Stückchen vom ursprünglichen Weg abzukommen. Denn der Weg zum Ziel ist niemals eine starre, gerade Linie – sondern deine einzigartige und ganz persönliche Route deines Lebens.

Du bist noch auf der Suche nach deinem Weg? Hier findest du 5 konkrete Fragen, um herauszufinden, wo du wirklich hin möchtest.

Damit deine innere Balance im Gleichgewicht bleibt ist es wichtig, alle Lebensbereiche zu betrachten. Beachtest du nur dein Business, wird dein Lebensrad auf lange Sicht nicht rund laufen. 

Frage dich selbst: Wie soll dein Leben wirklich aussehen? Beziehe diese Frage auf alle Lebensbereiche, nicht nur auf dein Business. Betrachte deine Ziele ganzheitlich und beziehe jede Facette deines Lebens in deine Vision mit ein.

Was sind deine Wünsche und Träume? Wie soll deine Partnerschaft aussehen? Wie steht es um deine Me-Time? In welchen Bereichen möchtest du persönlich wachsen und dich weiterentwickeln? An welchem Ort befindest du dich? Wie sieht dein perfekter Tag aus? Verschaffe dir einen ganzheitlichen Überblick.

Die Planung von der Umsetzung zu trennen bringt den Vorteil mit sich, dass du gar nicht mehr groß darüber nachdenkst, ob du eine bestimmte Sache jetzt angehst oder nicht. Die Umsetzungsenergie ist eine völlig andere, als die Planungsenergie. Du machst die Dinge einfach, ohne vorher deinen Schweinehund aus dem Tiefschlaf zu reißen. Das sorgt nicht nur für mehr Produktivität, sondern auch für viel mehr Leichtigkeit.

Doch was bedeutet es, die Planung von der Umsetzung zu trennen? Wenn du deinen Tag strukturierst: Mache dir zuerst einen Plan und gehe zu einem anderen Zeitpunkt in die Umsetzung. Der Grund dafür ist einfach: Unbewusst trickst du damit deinen inneren Schweinehund aus und schiebst ungeliebte Dinge weniger vor dir her.

Konkret bedeutet das: Wenn du deine Woche planen möchtest, beginne damit am Ende der vorherigen Woche – nicht erst montags. Setze dich spätestens sonntags hin und beginne mit der Planung. Möchtest du den kommenden Monat planen, mache das nicht erst, wenn der neue Monat schon begonne hat, sondern am Ende des jetzigen Monats.

Es gibt wohl kaum ein blöderes Gefühl in der Selbstständigkeit, als seinem eigenen Zeitplan hinterher zu rennen. Nimm dir also am besten direkt selbst den Druck und Stress, indem du nicht deine gesamte Zeit verplanst. So verschaffst dir Luft zum Atmen, wenn du den Plan mal wieder ohne das Leben gemacht hast.

Verplane nur maximal  60-70% deiner Zeit, denn es kommt immer etwas dazwischen – versprochen. Das Leben ist dynamisch und verläuft selten nach Plan. Um dir einen Freiraum zu schaffen, in dem du flexibel auf die kleinen und manchmal auch etwas größeren Ausschläge des Leben reagieren kannst, lasse mindestens 30-40% deiner Zeit frei.

Insbesondere dann, wenn du gerade erst mit dem Thema Planung und Struktur einsteigst, solltest du deinen Tag großzügig planen und strukturieren. Das gleiche gilt auch für noch unbekannten Situationen. Egal, ob du ein neues Projekt startest, dich in ein unbekanntes Tool reinfuchst oder mit neuen Kunden oder Mitarbeitern zusammen arbeitest. 

Das alles sind neue Situationen, bei denen man sich anfangs zeitlich gerne überschätzt. Außerdem wirst du immer wieder in Situationen kommen, auf die du schlichtweg keinen Einfluss hast. Und das ist auch vollkommen normal und überhaupt nicht schlimm. Doch um genau dann nicht unerwartet unter Zeitdruck zu gelangen ist es ratsam, von Anfang an einen großzügigen Zeitpuffer zu haben. 

Planung ist wie Laufen lernen – mit der Zeit wirst du immer besser. Sobald du ein Gefühl für die neue Situation entwickelt hast, kannst du deinen Zeitpuffer langsam anpassen. Überlege dir, wie viel Zeit eine Aufgabe oder ein Termin in Anspruch nehmen könnte und runde die eingeplante Zeit anschließend großzügig auf.  

Schätzt du, dass dein Termin 2 Stunden dauert, plane 2,5 Stunden ein. Du peilst für die Umsetzung deines neuen Projekts 4 Wochen an? Großartig, plane einfach 6 Wochen ein. Mit einem großzügigen Zeitpuffer bist du immer auf der sicheren Seite und kannst dich völlig entspannt auf die anstehenden Dinge fokussieren.