Leben strukturieren – Mehr Freiheit und Leichtigkeit durch Struktur und Planung
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Kalt, unangenehm, unflexibel. Schneller, weiter, effizienter – So klingt Planung und Struktur für viele. Doch wenn du Planung und Struktur für dich nutzt, entsteht ein wundervolles, buntes Kunstwerk. Darum solltest du dein Leben unbedingt strukturieren. Was der wirkliche Sinn hinter Planung & Struktur ist, wie sich die beiden voneinander unterscheiden und was das ganze mit einem Kunstwerk zu tun hat? Das erfährst du in den nächsten Zeilen. In Folge 5 des neuen Podcasts “Tschüss Chaos, Hallo Klarheit!” gehen wir noch tiefer darauf ein, wie du endlich wieder Struktur & Leichtigkeit in dein Leben bringst – hör doch mal rein!
Aber lass uns erstmal mit einem Mythos aufräumen: Ein häufiges Missverständnis über Struktur ist, dass sie Kreativität erstickt. Doch das Gegenteil ist der Fall: Struktur ist der Schlüssel, der kreative Prozesse erst so richtig entfaltet. Denk nur einmal an berühmte Künstler wie Picasso oder Beethoven oder die Schriftsteller in Maya Angelou, die sich klaren Tagesabläufen und Ritualen verschrieben haben, um ihre besten Werke zu schaffen. Gerade durch diese festgelegten Strukturen konnten sie ihre Energie und Kreativität in die richtigen Bahnen lenken. Ohne einen Rahmen, in dem man sich frei bewegen kann, läuft man Gefahr, sich in der Unordnung zu verlieren.
Der Unterschied zwischen Planung & Struktur
Struktur schafft die Basis. Sie ist flexibel und bildet den Rahmen, in dem du dich frei entfalten darfst. Dein Leben zu strukturieren sorgt für Klarheit, Freiheit und Leichtigkeit in deinem Leben. Sie bietet dir einen Kompass und zeigt dir die Richtung an, in die du dich bewegen möchtest.
Und Planung sorgt dafür, dass alles Wichtige in deinem Leben den Platz bekommt, den es verdient. Planung ist kleinteilig. Sie ist das, womit du deinen Rahmen füllen darfst – das fehlende Puzzlestück, um dein Kunstwerk zu vervollständigen.
Denn Struktur bedeutet nicht gleichzeitig Kontrolle. Viele Menschen empfinden Struktur als etwas, das sie in ein starres Korsett zwingt – und vielleicht kennst du dieses Gefühl ja genauso. Aber eigentlich ist das Gegenteil der Fall. Struktur gibt dir die Freiheit, deine Zeit so zu nutzen, wie du es möchtest. Sie schafft Raum für Spontanität und Kreativität, indem sie den Stress reduziert, ständig improvisieren zu müssen. Das Gefühl der Überforderung entsteht oft, wenn keine klare Struktur vorhanden ist, weil man ständig zwischen Aufgaben hin und her springt und sich in der Flut von To-dos verliert.
Während Struktur also das Fundament bildet, sind es die kleinen Details der Planung, die dafür sorgen, dass du deinen Alltag effektiv gestalten kannst. Planung ist die Methode, durch die du große Ziele in kleine Schritte herunterbrechen kannst. Sie nimmt die Angst vor Überforderung, weil du nicht den Berg an Arbeit auf einmal bewältigen musst, sondern Schritt für Schritt auf dein Ziel hinarbeitest. Dies schafft Klarheit und vor allem den Raum, um deine Visionen Wirklichkeit werden zu lassen.
Pausen nicht vergessen – Warum Pausen wichtig fürs Wachstum sind
Gerade, weil du in deiner Selbstständigkeit selbst und ständig ganz alleine die Verantwortung für dich trägst, solltest du auf dich acht geben. Mach, was du liebst – doch verlier dich nicht im selbst erschaffenen Hamsterrad der Selbstständigkeit. Schaffe den Raum, damit alles Wichtige in deinem Leben seinen Platz bekommt. Egal ob Business, Partnerschaft, die Zeit mit deinen Liebsten, deine Me-Time oder die Gesundheit. Nichts davon sollte zu kurz kommen. Wie du deinen Rahmen füllst, liegt in deinen Händen. Du alleine bestimmst, wie du dein Leben strukturierst und mit welchem Inhalt du es füllen möchtest.
So sehr du deine Arbeit liebst, so solltest du auch dich selbst lieben. Sei es dir wert, auch mal eine Pause zu machen. Nur so kannst du über dich hinauswachsen. Denn Wachstum passiert nicht, während du etwas machst. Wachstum geschieht in der Regenerationsphase. Es ist wie beim Sport. Du trainierst, um mehr Muskeln zu bekommen. Doch dein Muskel wächst in der Pause.
Und Pausen sind nicht nur für dein physisches Wohlbefinden wichtig, sondern auch für deine mentale Gesundheit. Sie geben dir die Möglichkeit, neue Perspektiven zu gewinnen und kreative Lösungen zu finden. Wenn du immer weiter arbeitest, verlierst du oft den Blick für das große Ganze. Eine regelmäßige Pause ermöglicht es dir, Abstand zu gewinnen und mit frischer Energie zurückzukehren. Denke daran: In der Pause liegt die Kraft für deinen nächsten großen Schritt.
Und Pausen bedeuten nicht nur, sich zurückzulehnen und nichts zu tun. Sie geben dir die Gelegenheit, dich auf einer tieferen Ebene mit deinen Gedanken und Gefühlen auseinanderzusetzen. Häufig werden Pausen unterschätzt, dabei sind sie die Phasen, in denen wir reflektieren und erkennen, wie weit wir schon gekommen sind. Wenn du regelmäßig Pausen einlegst, lernst du, deinem eigenen Rhythmus zu vertrauen. Es ist wie bei einem Musikstück: Die Stille zwischen den Noten ist genauso wichtig wie die Musik selbst.
Was passiert, wenn ich mein Leben nicht strukturiere?
Das Gefühl von Starrheit und Unbeweglichkeit im Zusammenhang mit Struktur & Planung ist häufig tief im Unterbewusstsein verankert. Das kommt daher, dass du in der Gesellschaft ständig nach den Plänen und Vorstellungen anderer handelst. Das fühlte sich nicht gut an – denn es ist nicht dein Plan.
Hast du keine Struktur, kommen andere Leute und legen Termine in deinen Kalender. Du fühlst dich hin und her geworfen und unflexibel. Du bist ständig in der Reaktion. Das bedeutet, du bist abhängig – abhängig von den Leuten, die dir in dein Kunstwerk kritzeln. Doch der Grund, warum du dich selbstständig gemacht hast ist der, dass du ein selbstbestimmtes und freies Leben führen möchtest. Um dein Kunstwerk zu erschaffen.
Ein Mangel an Struktur kann auch zu einem Gefühl der ständigen Überforderung und Fremdbestimmung führen. Wenn du keine klaren Prioritäten setzt und nicht weißt, wann du welche Aufgaben erledigen sollst, fühlst du dich schnell, als würdest du ständig hinterherhinken. Das kann zu Stress, Burnout und einem Gefühl der Hilflosigkeit führen. Oder du erlaubst es unbeabsichtigt anderen, deine Zeit und Energie zu kontrollieren, was zu Frustration und Resignation führt.
Indem du deine eigenen Strukturen schaffst, gewinnst du die Kontrolle über dein Leben zurück. Du entscheidest, was dir wichtig ist und wie du deine Zeit nutzt. Struktur bedeutet nicht, dass du dich immer an einen starren Plan halten musst, sondern dass du die Freiheit hast, flexibel zu bleiben, während du gleichzeitig deine Ziele im Blick behältst.Struktur hingegen hilft dir, den Überblick zu behalten und Aufgaben in machbare Teile zu zerlegen.
Damit du in deinem Leben langfristig glücklich und erfüllt bist, ist es wichtig, die richtigen Prioritäten zu setzen. Um wirklich voranzukommen solltest du überwiegend in der Aktion, statt Reaktion zu sein. Das bedeutet natürlich nicht, dass du alles und alle um dich herum ignorieren sollst. Aber du entscheidest, wann du etwas tust. Deine Aktion hat Vorrang. Und erst danach, kommt die Reaktion. Du entscheidest, wann du deine Mails checkst. Du entscheidest, wann du nicht erreichbar bist, weil du gerade fokussiert und ungestört an deinem neuen Projekt arbeitst. Denn sonst wird dir ständig jemand deinen Pinsel aus der Hand reißen und deine schillernde Farbpalette mit einem Grauschleier überziehen.
Dir fällt es noch schwer Dinge zu priorisieren? In diesem Blogartikel erfährst du alles darüber, wie du deine Prioritäten richtig setzt.
Endlich dein Leben strukturieren: Diese 5 Routinen helfen dir dabei
Die 5 wichtigsten Routinen für mehr Struktur:
- Morgenroutine
Mit deiner Morgenroutine startest du perfekt in den Tag. Sie sollte dir Spaß machen und dich keine große Überwindung kosten.
- One Thing
Das One Thing ist die wichtigste Sache des Tages. Wenn du heute nur eine Sache machen könntest, die dich langfristig näher an dein großes Ziel bringt – was würdest du dann heute tun? Erledige das One Thing am besten direkt als erstes nach deiner Morgenroutine
- Pausen
Sie sind essenziell, um deine Akkus wieder aufzuladen. Nimm dir mindestens eine lange Pause am Tag. Über den Tag verteilt solltest du im Idealfall mindestens drei Pausen einlegen.
- Nachrichten beantworten
Schnell wird man dazu verleitet, seine Mails und Nachrichten direkt am Morgen zu lesen. Um deinen Zielen näher zu kommen ist es jedoch wichtig, dass du dich überwiegend in der Aktion, statt Reaktion befindest. Versuche darum deine Mails und Whatsappnachrichten erst am Mittag zu checken.
- Tagesabschluss
Damit du morgen direkt mit vollem Fokus wieder in den Tag starten kannst ist es wichtig, dass du deinen Tag vernünftig abschließt. Verschaffe dir einen Überblick über alles, was für den morgigen Tag ansteht. Räume zum Schluss deinen Arbeitsplatz auf. So sorgst du nicht nur für Ordnung auf deinem Schreibtisch, sondern auch für Ruhe in deinem Kopf.
Warum Struktur in deinem Leben flexibel ist – es ist dein Rahmen
Struktur gibt dir Orientierung und Sicherheit – einen Rahmen. Ein Rahmen mag im ersten Moment unflexibel klingen. Doch es ist dein Rahmen. In deinem Rahmen kannst du dein ganz persönliches, großartiges Kunstwerk erschaffen. Ganz nach deinen Vorstellungen, Träumen und Wünschen. Innerhalb deines Rahmens bist du vollkommen flexibel. Er bietet dir Schutz. Niemand kann von außen kommen und in dein Kunstwerk malen. Denn mit deinem Rahmen setzt du auch gleichzeitig deine Grenze.
Dieser Rahmen schützt nicht nur deine Zeit, sondern auch deine Energie. Je klarer du deine Grenzen definierst, desto besser kannst du deine Energie auf das lenken, was wirklich wichtig ist. Struktur ist daher nicht nur ein Zeitmanagement-Werkzeug, sondern auch ein Mittel zur Selbstfürsorge. Wenn du dir deiner eigenen Grenzen bewusst bist, kannst du produktiver und ausgeglichener arbeiten, ohne dabei deine Bedürfnisse zu vernachlässigen.
Womit du deinen Rahmen füllst ist, vollkommen dir selbst überlassen. Du darfst ihn so groß machen, wie du möchtest und sie viele Rahmen öffnen, wie du Träume hast. Du kannst dein Leben selbst gestalten. Der Rahmen gibt dir halt, damit du dich nicht verloren fühlst und er bietet eine Abgrenzung, damit niemand anderes in deinem Leben rumkritzelt. In deinem Rahmen ist Platz für all deine Träume und Visionen. Alles, was dir wirklich wichtig ist, um die Welt ein kleines bisschen besser zu machen, als sie es gestern noch war. Struktur sorgt dafür, dass du dich frei fühlen kannst und niemand in deine Pläne pfuscht. Mache dir bewusst, dass du der Künstler bist. Du hast den Pinsel in der Hand und bestimmst über die Farben, die auf deiner Leinwand verewigt werden.
Podcastfolge zum Thema: Leben strukturieren – mehr Freiheit & Leichtigkeit durch Struktur
[05] Wie du endlich Struktur und Leichtigkeit in dein Leben bringst
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